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为什么档案会变成死档

为什么档案会变成死档

档案变成死档的原因主要包括:

1. **长时间自持档案** :档案在个人手中存放超过一定时间(如两年),未经正规机构管理,会逐渐失去法律效力。

2. **毕业后的档案处理不当** :毕业生在两年内未找到工作或未及时处理档案转移,学校可能会将档案退回原籍或转至人才交流中心,这一过程中容易发生档案丢失。

3. **档案拆开或破损** :档案袋被私自打开或档案材料丢失、破损,导致无法确定材料的真实性。

4. **个人保管档案不当** :个人保管档案时稍不注意就会出现档案遗失等问题。

5. **邮寄过程中丢失** :将档案从学校邮寄到人才市场时,可能因物流原因或人才市场工作人员疏忽导致档案丢失。

6. **单位将档案发给离职人员** :离职后单位直接发给个人,没有出具档案转寄手续。

7. **政策性漏洞** :非全日制学历或某些学校将档案直接发给个人,没有及时办理档案合并归档。

档案变成死档后,可能会影响个人的职业发展(如无法办理职称评定、无法享受相关福利待遇等)以及生活(如无法办理落户、无法享受社会保险等)。要激活死档,通常需要:

- 确认档案的完整性,如有缺失或破损需补办。

- 前往人才市场或相关机构咨询并完成归档程序。

- 遵守公对公存档的原则,由具有档案管理权限的机构接收和管理档案。

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